Iankaikkinen tukkeutuminen työssä, paljon jäljellä olevia askareita ja säännöllinen aikapaine voivat lyödä ketään normaalista urasta. Ajan hallinta ja kaiken hallinta ei ole helppoa - tätä varten on olemassa koko tiede, joka on saanut nykyaikaisen nimen "ajanhallinta".
Muutamia käytännön vinkkejä ammattimaisilta "aikajohtajilta" sisältyivät meidän 10 suosituinta vinkkiä niille, joilla ei ole aikaa.
10. Oppiminen ottamaan aikaa oikein
Usein uskomme, että ennen X-päivää on vielä paljon aikaa, ja yksinkertaisesti lyödämme baciileja, ja sitten meidän on pakko tehdä epäinhimillinen läpimurto voidaksemme olla ajoissa. Ja joskus meillä on pienten esineiden kantamaa, emme vain huomaa, kuinka kallista aikaa virtaa. Jos et pysty suunnittelemaan ja kurinalaistamaan itseäsi, kannattaa yrittää asettaa herätyskello varaamalla tiukasti määritelty aika tietylle työlle - 15 minuuttia, puolitoista, kolme tuntia jne.
9. Lopeta viivyttely
Pääsääntöisesti "myöhemmin" lykätä asioita, jotka ovat epämiellyttäviä tehdä monista syistä - ne saattavat liittyä jotenkin ei-liian mukaviin ihmisiin, kovaan ja epätavalliseen työhön, globaaleihin muutoksiin jne. On tärkeää löytää jotain tärkeää ja hyvää tällaisen tehtävän suorittamisessa, keskittymällä siihen. Esimerkiksi seurauksena uusi taito ilmestyy tai on mahdollisuus saada kiitollisuutta viranomaisilta.
8. Jaa globaalit tehtävät pienemmiksi
"Elefantti" täytyy syödä osittain. Jos joudut tekemään kevätpuhdistuksen, mutta aikaa ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi, jaa asunto vyöhykkeisiin ja ota jokaisesta yksi ilta. Joten tilaus tehdään kohtuullisessa ajassa ja ilman hätätyötä koko päivän ajan.
7. alas perfektionismi
Huippuosaamisen harjoittaminen ei anna meille mahdollisuutta edetä. Esimerkiksi ”nuolemalla”, oikaisemalla ja parantamalla samaa raporttia ad infinitum, meillä on vaara saada tukkeutua työssä, jota on haudottava useita päiviä.
6. On tärkeää rohkaista itseäsi
Palkitsemisen on tarkoitus olla tekemästä työstä - kuppi suosikkikahvia tai uusi älypuhelin, vaikka se riippuu projektin laajuudesta. Mutta halu ”etukäteen”, jonka olet keksinyt etukäteen, auttaa sinua tekemään asioita nopeammin ja tehokkaammin.
5. Käytämme tekniikkaa
Lähes jokainen nykyaikainen tietokone tai älypuhelin voi olla uskollinen avustaja, joka auttaa suunnittelemaan aikaa. Voit ladata erityisen sovelluksen, jonka avulla voit aikatauluttaa päivän, viikon, kuukauden ja muistuttaa sitten tärkeistä asioista. Tai voit käyttää vain sisäänrakennettua muistutustoimintoa ja vain herätyskelloa.
4. Rajoita tietokenttää
Valtava määrä tietoa, joka meille kuuluu puhelimesta ja sähköpostista, tuo paljon uutta työtä. Ota toimistossa tietty aika nähdä saapuvat postit ja älä sekoitu uusista kirjeistä, ennen kuin olet suorittanut tärkeän työn. Kotona hätätilanteessa voit sammuttaa puhelimen.
3. Poista ”ajanvaimentimet”
Internet-sivustoilla selaaminen ja television katselu vievät niin paljon aikaa, että se ei väistämättä riitä tärkeiden asioiden tekemiseen. Sinun ei pitäisi ikuisesti riistää itseltäsi tavanomaisia elämänriemuja, mutta rajoittamalla televisiosarjoja, Internetiä ja puhumalla puhelimessa tietyn ajan, voit tehdä paljon enemmän.
2. Tallenna
Parasta on tallentaa asiat päiväkirjaan, jonka avulla voit suunnitella päivän samaan aikaan, mutta vain tarrat näytöllä tai jääkaapilla sekä puhelimen sähköiset muistiinpanot tekevät. On parasta tallentaa asiat seuraavana päivänä etukäteen, jotta illalla voit analysoida rauhallisesti kaikkia suunnitelmia ja hylätä tarpeettomat sekä luokitella tehtävät tärkeyden mukaan.
1. Pidä aikaa rentoutua
Työskentely ilman lepoa ja tauota on vähitellen vähentynyt. Yksinkertaisten tehtävien suorittamiseksi väsynyt tarvitsee ajanhukkaa, ja virheen todennäköisyys kasvaa välittömästi. Siksi jopa stressaavimmassa aikataulussa tulisi olla aikaa nukkua, ruokaa ja miellyttävää oleskelua.
