Yhä useammat venäläiset yritykset ovat liittymässä sähköisen dokumenttien hallinnan etuihin. Sähköisten dokumenttien hallintajärjestelmien avulla voit tallentaa ja luoda dokumentteja sähköisessä muodossa, ylläpitää tietokantaa sopimuksista ja asiakkaista, hallita arkistoa, suunnitella kokouksia ja kokouksia.
Tänään esittelemme sähköisen asiakirjanhallintajärjestelmän luokitus (EDMS). Luokitus on koottu tutkimusyritysten International Data Corporationin ja TAdviserin mukaan, ja se perustuu ohjelmistotuotteiden suosioon Venäjän markkinoilla.
10. ECM-OPINNÄYTETYÖ
EDS on ollut markkinoilla vuodesta 2010. Järjestelmää on saatavana kolmessa versiossa - perus, vakio ja edistyksellinen. Kaikki kolme vaihtoehtoa sisältävät toiminnallisuuden peruslohkot - asiakirjanhallinta, tehtävien hallinta ja Office Management.
9. E1 eufraatit
SED antaa sinun syöttää ja rekisteröidä asiakirjoja, varmistaa koordinoinnin, kääntämisen ja toteutuksen hallinnan, optimoida asiakirjan kulkua. Järjestelmä toteuttaa sisäisen sähköpostin.
8. Logic SED
Järjestelmän on luonut venäläinen Business Logic -yhtiö, joka perustuu IBM Notes / Domino ja Alfresco -yhtiöihin. EDMS perustettiin vuonna 1996 ja se tunnetaan jo kauan nimellä "BOSS-Referenssi".
7. OPTIMA-WorkFlow
Ohjelmistoalusta on suunniteltu hallitsemaan asiakirjoja kaikenlaisissa kaupallisissa ja valtion organisaatioissa. Valmistaja tekee yhteistyötä johtavien yritysten, kuten Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank, kanssa.
6. Docsvision
Monipuolinen ja mukautuva järjestelmä asiakirjojen ja liiketoimintaprosessien hallintaan. Järjestelmän erottuva ominaisuus on melko ”vaatimaton” perustoiminto, jota on mahdollista laajentaa yrityksen tarpeiden mukaan. Siksi ei tarvitse maksaa tarpeettomista moduuleista ja lisäosista.
5. DIREKTIIVI
Erilaisten arvioiden mukaan tämän EDMS: n osuus markkinoista on 6–8%. Järjestelmä tarjoaa yrityksen hallinnon avoimuuden. Perusjoukko sisältää web-asiakasohjelman, asiakirja-arkiston sekä integroinnin 1C: n kanssa. Sopimusten ja asiakaskunnan ylläpito on saatavana lisämaksusta.
4. ”Tapaus”
Venäläisen EOS: n EDS: n hallussa on vähintään 6% markkinoista. Delolla on melkein kaikki perusmoduulit, joita tarvitaan minkä tahansa mittakaavan yritykselle. Vain asiakirjojen tunnistustoiminto on ostettava maksua vastaan.
3. ”1C: Työnkulku”
Tämä tuote muodostaa noin 15% kaikista venäläisten yritysten käyttöön otetusta EDMS-järjestelmästä. Järjestelmä ylläpitää sopimusten ja asiakkaiden tietokantaa, sillä on web-asiakas, tarjoaa arkistointia. Tarkennetussa versiossa työn hallinta on käytettävissä.
2. Microsoft SharePoint
Järjestelmä sisältää joukon sovelluksia yhteistyön järjestämiseksi, moduulin tiedon löytämiseksi asiakirjoista, tietojärjestelmät, toiminnallisuuden verkkosivustojen luomiseksi, toiminnallisuuden työprosessien hallitsemiseksi, moduulin tiedon syöttömuotojen luomiseksi ja toiminnallisuuden liiketoiminnan analysointia varten.
1. IBM: n huomautukset
Aikaisemmin tämä EDMS tunnettiin yleisesti nimellä Lotus Notes. Järjestelmä sallii yhden pisteen käytön pääsyn liiketoimintasovelluksiin, sosiaalisiin verkostoihin, sähköpostiin, kalentereihin, pikaviesteihin. Järjestelmän avulla voit luoda ja rekisteröidä muistioita, hallinnollisia asiakirjoja, sopimuksia, ylläpitää asiakaskunta.
